Лекция 10 Деловая переписка

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА (ФИЛИАЛ) ТюмГНГУ

Лекции по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Преподаватель Л.А.Тыква

 

 

   Служебные письма. Деловая переписка.

 

Литература

уппа Т.54.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

, Изд-во Проспект, 2004.

Общероссийский классификатор управленческой документации. – М., 1999.

 

Учебные элементы:

Корреспонденция. Письмо. Трафаретные письма. Типовые письма. Телеграммы.

 

, обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. Для этого используются служебные или деловые письма.

Требования к оформлению:

письмо оформляется на бланке письма (фирменный бланк организации) формата А4 или А5 и подписывается руководителем организации;

письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно, без помарок и исправлений;

письмо должно излагаться официально-деловым стилем;

текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным.

Письма состоят из:

вступления;

основной части;

заключения.

дается обоснование вопроса.

части излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения.

формулируется основная цель письма (просьба, предложение, напоминание, требование, мнение и т.д.).

Текст излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем, предлагаем…) или от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, сообщаю…).

Письма могут содержать вступительное обращение:

Уважаемый Павел Николаевич!

Уважаемый господин Дмитриев!

Письма подписываются руководителем организации. Письмо должно иметь отметку об исполнителе. Информационный обмен с помощью писем следует использовать только тогда, когда затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями (телефонные переговоры, личная встреча и др.).

Пример оформления служебного письма

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

УНИВЕРСИТЕТ»

 

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

)

 

)

, ул.Северная, д.46

 

 

№ 177/01-03-278

 

на № 02-20-3570/12 от 06.02.2017

 

И.о. начальника Управления государственного надзора и контроля в сфере образования

 

Н.А. Тищенко

 

О подтверждении документа

 

Руководство филиала ТюмГНГУ в г.Ноябрьске подтверждает факт выдачи академической справки от 29.06.2004 № АС 0545529 регистрационный № 542 Грузных Владимиру Михайловичу, 11 декабря 1987 года рождения.

   1) копия документа, содержащего оттиск печати;

   2) копия документа, содержащего образец подписи лица,

подписавшего данный документ и подтверждающий право

его подписи;

   3) копия листа из журнала регистрации академических справок.

 

 

 

   С.П.Зайцева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тыква Людмила Александровна

34-62-79

»

 

Дайте определение понятию деловая переписка.

Какие документы используются при деловой переписке?

На каких форматах бумаги оформляется деловое письмо?

На каком бланке оформляется письмо?

Какой стиль предпочтителен для изложения текста делового письма?

Из каких частей может состоять служебное письмо? Что излагается в каждой из них?

Приведите пример вступительного обращения в письме.

Кто подписывает письма?

Во всех ли случаях необходимо писать деловое письмо?

 

 

 

 

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *